Содержание:

  1. Программы, используемые в работе
  2. Порядок действий при обработке первичных документов
  3. Коммуникация. Правила общения с другими сотрудниками и клиентами
  1. Программы, используемые в работе.
  • Реестр документов - это программа, разработанная на базе MicrosoftSharepoint, в которой отражаются все документы для работы. В реестре содержатся такие данные, как реквизиты документа (номер, дата, сумма и т.д.), прикрепленный скан документа в формате pdf, статус (новый, учтен, отказан, отложен). По всем критериям бухгалтер может настраивать для себя соответствующий фильтр или пользоваться стандартными представлениями данных для соответствующих операций.
  • Битрикс - программа, позволяющая общаться между сотрудниками, публиковать общие объявления, ставить задачи и задания, вести статистическую информацию о каждом клиенте и сотруднике
  • Outlook - программа, позволяющая вести официальную почтовую переписку между сотрудниками.
  • Бухгалтерские программы - это программы, в которых формируются регистры учета и отчетность (Контур.Бухгалтерия, , Мое дело)
  • Intercom - программа для ведения диалога с клиентами в форме чата

2. Порядок действий при обработке первичных документов.

Бухгалтер в реесты получает задания по обработке первичных документов. Открывает графический образ документа и на его основе формирует соответствующие бухгалтерские записи (документы) в учетной программе. После этого присваивает документу статус "Учтен". Если графический образ содержит какие-либо ошибки (например, был использован устаревший бланк документа), то бухгалтер в примечании пишет причину отказа и присваивает документу статус "Отклонен". Клиенту автоматически сформируется информационное письмо с вашими комментариями. Обрабатывать документы необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента его опубликования в реестре.

3. Коммуникация. Правила общения с другими сотрудниками и клиентами

Общение между сотрудниками происходит через Outlook, Чат в битрикс или Skype для бизнеса.

P.s. вся подробная информация о работе содержится во внутренних стандартах компании Фингуру.

Вы нашли ответ?