Из статьи  Как оформить авансовый отчет? ясно, что расчеты наличными - это относительно сложная процедура в части документального оформления: 

  1. Оформить приказ на подотчетных лиц, 
  2. Перед каждым получением денег подотчетник должен писать заявление с просьбой выдать ему деньги
  3. Выдача оформляется РКО (расходным кассовым ордером) с последующей записью в Кассовую книгу
  4. Возврат неизрасходованной суммы оформляется ПКО (приходным кассовым ордером) с последующей записью в Кассовую книгу
  5. Подотчетное лицо должно оформить Авансовый отчет и передать его в бухгалтерию на проверку и последующее утверждение руководителем.

Чтобы сократить Бухгалтерские расходы есть несколько рекомендаций:

  1. Не совершайте покупки за наличный расчет :)
  2. Заведите пластиковую карту, привязанную к расчетному счету, чтобы не расплачиваться наличными
  3. Проинструктируйте своих сотрудников Как оформлять авансовый отчет.

В заключении отметим: ИФНС всегда пристально относится к оформлению кассовых документов, поэтому рекомендуем избегать наличных расчетов.

Вы нашли ответ?