С какими кадровыми задачами мы сталкиваемся чаще всего? Это контроль неявок сотрудников, таких как отпуска, больничные и командировки. Под каждую эту задачу нужно сформировать комплект документов, подписать их с сотрудником, передать бухгалтеру.

Мы автоматизировали самую массовую задачу у наших клиентов - направление сотрудника в Отпуск.

Вот видео как это работает в мобильном приложении или личном кабинете на сайте Фингуру.

Давайте пройдем по шагам.

Сначала в чате выбираем Новый разговор

Затем Сотрудники и Зарплата

Из меню возможных вариантов - Отпуск

В этот момент запускается робот Отпуск.

Первый раз нужно будет нажать "Начать работу"

Дальше начинает работать магия - робот проверяет в базе 1С список сотрудников и количество оставшихся дней отпуска у каждого. Шаг 1 - выбрать нужного сотрудника.

На шаге 2 выбираем даты начала и окончания отпуска. По умолчанию дата начала ставится плюс три рабочих дня к текущей дате. Это делается для того, чтобы успеть оформить необходимые документы, рассчитать отпускные и выплатить их сотруднику. Если это отпуск без оплаты - поставьте соответствующую галочку.

В календаре можно выбрать другие даты начала и окончания отпуска.

После выбора дат, могут появиться Предупреждения для руководителя:

  • До начала отпуска менее 3 рабочих дней - выше писали зачем это нужно.
  • Отпуск длиннее, чем остаток дней. Возможно, вы согласовали этот случай с сотрудником, но это важная информация.
  • Отпуск менее 14 дней. Первый отпуск в году рекомендуется делать не менее двух недель.

Эти предупреждения не являются препятствием для отправки сотрудника в отпуск, но помогают не ошибиться при принятии решения.

Если вас все устроило, нажимаем "Оформить отпуск".

Через какое-то время, в новом сообщении чата вам придет приказ о предоставлении отпуска работнику.

Этот приказ можно скачать или направить дальше по электронной почте. Например, сотруднику чтобы он скачал и подписал его.

Параллельно, бухгалтер по зарплате получает задание оформить отпуск, рассчитать отпускные и подготовить платежку на их выплату. Как только он это сделает, вы получите и эти документы.

Пользуйтесь этим роботом, а мы будем готовить новых на самые популярные запросы в Фингуру.

Вы нашли ответ?