Чтобы правильно отразить в учете импортную поставку, нужно подготовить по товару пакет документов. Отсутствие хотя бы одного из них может впоследствии привести к серьезным штрафам со стороны налоговых органов.

К необходимым при учете импортного товара документам относят:

  • контракт, спецификации к нему;
  • счет-проформа (инвойс);
  • пересекший границу счет;
  • экспедиционные документы: ТТН с разрешительными отметками таможни, договора, акты выполненных услуг с логистическими компаниями и прочие;
  • страховой договор (при необходимости);
  • таможенная декларация (ТД);
  • квитанции об уплате таможенных сборов, различных платежей, пошлин;
  • сертификаты качества;
  • различные документы с техническим описанием характеристик продукции;
  • акты приема-передачи с иностранным поставщиком.

В случае передачи товара на ответственное хранение должны быть:

  • договор складского хранения в письменной форме (подписывается обеими сторонами);
  • складской документ в соответствии со статьей 912 ГК РФ (оформляется и подписывается товарным складом);
  • документы, подтверждающие факт передачи товара на хранение (оформляется поклажедателем, подписывается обеими сторонами).

Чем больше у предприятия будет второстепенных документов, содержащих сведения о количестве и качестве импортируемых товаров, тем проще будет общаться впоследствии с налоговыми органами. Но следует помнить, что возможные нестыковки в бумагах будут лишним основанием для подозрений и применения штрафных санкций.

Вы нашли ответ?